Czym właściwie się zajmujemy?
Pomagamy firmom przestać tracić czas na ręczne rozliczenia. keviwoo to platforma, która od 2017 roku łączy lokalnych przedsiębiorców z narzędziami do automatyzacji przepływu płatności.
Pracujemy z firmami, które przetwarzają od kilkudziesięciu do kilku tysięcy transakcji miesięcznie - i wiedzą, że każda minuta spędzona na weryfikacji przelewów to minuta oderwana od właściwej pracy. Nasze rozwiązania integrują się z istniejącymi systemami księgowymi bez konieczności wymiany całej infrastruktury.
Ludzie, którzy rozumieją procesy
Nasz zespół liczy 14 osób - specjalistów od integracji systemów finansowych, analityków przepływu danych i konsultantów, którzy wcześniej pracowali po stronie klientów, a nie dostawców. To zmienia sposób, w jaki patrzymy na problemy.
Weronika Ząbek
Kierownik ds. wdrożeń
„Zanim trafię do klienta z rozwiązaniem, chcę wiedzieć, gdzie konkretnie gubi on czas każdego tygodnia."
Konkretna diagnoza przed wdrożeniem
Każdy projekt zaczyna się od 3-tygodniowego audytu istniejącego procesu płatności. Bez tego nie wiemy, co naprawdę wymaga zmiany, a co działa wystarczająco dobrze.
Integracja bez wymiany systemu
Większość naszych klientów nie potrzebuje nowego oprogramowania - potrzebuje mostu między tym, co już ma. Projektujemy połączenia między istniejącymi narzędziami, nie zastępujemy ich.
Dane dostępne bez pośrednika
Raporty z przetwarzania płatności trafiają bezpośrednio do osoby, która podejmuje decyzje - bez tłumaczenia przez dział IT i bez opóźnień liczonych w dniach.
Jak wygląda współpraca?
Trzy etapy, które razem zajmują od 6 do 11 tygodni - w zależności od złożoności istniejącej infrastruktury klienta.
Mapowanie przepływu płatności
Dokumentujemy każdy punkt, przez który przechodzi transakcja - od zlecenia do zaksięgowania. Średnio identyfikujemy 4 do 8 miejsc, gdzie czas jest tracony na czynności manualne.
Projekt automatyzacji
Na podstawie mapy budujemy schemat automatyzacji dopasowany do konkretnych narzędzi klienta. Nie ma tu gotowych szablonów - każdy schemat powstaje od zera dla danego przypadku.
Wdrożenie i weryfikacja
Pierwsze 30 dni po uruchomieniu to okres obserwacji - śledzimy, czy automatyzacja zachowuje się zgodnie z założeniami i korygujemy odchylenia zanim staną się problemem.
